Nowy system elektronicznego naliczania opłat za wychowanie przedszkolne i opiekę żłobkową.
Zgodnie z wcześniejszą zapowiedzią, od września 2022r. proces rozliczania odpłatności za wychowanie przedszkolne oraz opiekę żłobkową będzie dokonywany za pomocą systemu elektronicznego naliczania opłat firmy VULCAN – „Opłaty VULCAN” z wykorzystaniem aplikacji mobilnej „Obecność VULCAN” -filmik https://youtu.be/DTtRXlCWIjo.
Rejestrowanie godziny wejścia i wyjścia dziecka z przedszkola będzie możliwe poprzez aplikację mobilną „Obecność VULCAN”, w tym celu rodzic musi ją pobrać ze sklepu Google Play (https://play.google.com/store) lub w przypadku Apple iPhone - ze strony App Store (https://www.apple.com/pl/ios/app-store/)- zgodnie z dołączoną Instrukcją Rejestrowania wejść i wyjść dzieci z przedszkola/żłobka.
Poniżej filmik instruktażowy:
Rejestrowanie wejść i wyjść dzieci z przedszkola/żłobka (filmik)
Odnotowanie wejścia i wyjścia dziecka z przedszkola będzie się odbywało poprzez zeskanowanie rozmieszczonych na terenie przedszkola kodów QR. W celu uniknięcia „kolejek” przy rejestrowaniu pobytu, kody QR będą wywieszone w kilku miejscach na terenie placówek. Indywidulane kody dla każdego dziecka zostaną przekazane rodzicom przez pracowników przedszkoli i żłobka.
Aplikacja „Obecność VULCAN” służył do rejestrowania godzin pobytu dzieci w placówce oraz naliczania na ich podstawie odpłatności. Uzupełnieniem programu „Opłaty VULCAN” oraz „Obecność VULCAN” jest e-dziennik, który umożliwi rodzicowi między innymi bieżące zgłaszanie nieobecności, otrzymywanie informacji o naliczonych odpłatnościach, stanie sald oraz ułatwi szybki kontakt z placówką.
Zgłaszanie przez rodzica nieobecności dziecka w placówce, zgodnie z przyjętymi w danym przedszkolu/żłobku zasadami, będzie możliwe w komputerze (dziennik elektroniczny) oraz w dzienniczku na smartfonie.
Warunkiem konieczny do uruchomienia aplikacji mobilnej „Dzienniczek VULCAN” jest założenie konta na e-dzienniku UONET +, zgodnie z poniższą instrukcją:
https://www.youtube.com/watch?v=1l8XhJapnKg – rejestracja do dziennika elektronicznego
Wiadomości powitalne - linki startowe, dla dzieci kontynuujących wychowanie przedszkolne/ pobyt w żłobku zostały już wysłane do rodziców na wskazane adresy e-mail, natomiast dla dzieci nowoprzyjętych na rok szkolny 2022/2023 zostaną wysłane po 1 września.
Po założeniu konta na e-dzienniku UONET +, rodzic może pobrać i zainstalować na telefonie aplikację „Dzienniczek VULCAN” – instrukcja poniżej:
https://www.youtube.com/watch?v=LkcWmHJvnDc– rejestracja do dzienniczka na smartfonie
W okresie przejściowym rodzice oraz osoby upoważnione do odbioru dzieci mający trudności z elektronicznym odnotowywaniem wejść i wyjść dzieci z placówki będą mogli liczyć na pomoc ze strony wychowawców przypisanych do grup, którzy odnotują czas obecność dziecka w placówce ręcznie.
Instrukcja Rejestrowanie wejść i wyjść dzieci z przedszkola/żłobka.
- Pobierz ze sklepu Google Play aplikacje Obecność VULCAN
- Po uruchomieniu aplikacji wejdź w Ustawienia, a następnie dodaj
- Wpisz nazwę ucznia i kod pin, który otrzymałeś od wychowawcy, a następnie kliknij Dodaj
- Następnym razem jak uruchomisz aplikację kliknij w guzik Skanuj kod QR
- Uruchomionym aparatem zeskanuj kod QR dostępny w przedszkolu
- Zaznacz dziecko któremu chcesz wprowadzić godzinę wejścia lub wyjścia z przedszkola, a następnie kliknij w guzik Rejestruj
- Świetna robota! Otrzymałeś potwierdzenie o zarejestrowaniu dziecka w przedszkolu
w pliku pdf - wersja z obrazkami
